Nous sommes une équipe de collaborateurs répartis sur plusieurs sociétés.
Nous avons l’habitude de travailler de manière conjointe sur les projets (logique « écosystème »).
Exemple :
Société A : réalisation d’un programme immobilier + suivi AMO phase conception jusqu’à ACT
Société B : réalisation du dessin architectural + suivi travaux DET
Société C : portage du projet immobilier + suivi travaux & gestion
Société D : Fonctions supports et transverses de l’ensemble des sociétés A, B, C (comptabilité, communication, etc)
Via BIM Office, existe t’il une possibilité de travailler facilement en « ecosystème » ?
C’est à dire préserver les fonctions transverses (chat partagé à l’ensemble des sociétés de l’écosystème, vue planning générale, analyse appliqué à l’ensemble des sociétés, etc) tout en maintenant les fonctions (modes de gestion / comptabilité / contrats / etc) par société ?
A ce jour, nous n’avons pas trouvé de méthode pertinente : afin de partager une interface et tableaux de bords « uniques », nous travaillons sur une seul société « ecosystème » et créons un projet X par société dès que nécessaires (4 sociétés = Projet X-A, X-B, X-C, X-D). Cela permet de profiter d’un chat et gestion commune mais ne permet pas de bénéficier correctement des publipostages & outils BIMOffice.
On a plusieurs clients qui ont des problématiques similaires : des entités juridiques indépendantes, mais un besoin de suivi des projets unifié.
Et bien nous n’avons pas de réponse globale universelle pour le moment. L’avènement des supers utilisateurs dans la version de Septembre 2024 va nous permettre d’afficher des données multi-sociétés - nous allons bien sûr commencer par les états comptables ou d’autres outils de la gestion financière - mais on se rend bien compte qu’il y a des besoins de synchronisation entre les différents projets à de très nombreux niveaux (marchés - historique des événements, espace collaboratif des mails, fils de discussion, etc…). Donc nous avançons prudemment sans promettre des choses infaisables, mais toutes les données étant présentes dans le fichier de données, nous allons progressivement pouvoir proposer des outils transverses vous permettant de mieux fonctionner en écosystèmes.
En tout cas le besoin est bien pris en compte dans nos réflexions et nous essayons à chaque roadmap d’avancer dans ces directions.
Merci pour votre réponse.
En attendant ces futures mises à jours, pouvez-vous inviter les utilisateurs se trouvant dans la même situation à partager leur manière de faire sur ce topic ?
Ouvrir une discussion « publique », qui plus est sur un sujet aussi spécifique ne me semble pas la bonne méthode. Nous pouvons par contre prévoir un échange de vive voix pour bien comprendre vos attentes et partager avec vous certains usages ou certaines pistes. Je vous laisse prendre contact par l’intermédiaire du support.