Nous souhaiterions, à partir d’un projet et des acteurs sélectionnés/concernés, produire un tableau reprécisant par ligne les acteurs ainsi que leurs coordonnées. Les colonnes préciseraient : Rôle, Structure, NOM Prénom, Téléphone, mail.
Existe t-il un outil rapide sur BIM Office pour réaliser ce type de document et éviter de sélectionner un par un les variables de chaque acteur ?
Dans un second temps, nous aimerions incorporer ce tableau dans des documents types.
En effet, nous avons pour habitude de renseigner ce tableau en tête des documents (CR, CCTP).
Vous pouvez exporter votre annuaire du projet à tout moment, soit complètement soit une sélection d’intervenants. Vous pouvez mettre en forme le document ainsi généré selon vos besoins ou le convertir au format Excel pour des besoins spécifiques à cette application.
Pour les CCTP, je vous conseille d’utiliser les variables, car il n’est pas forcément nécessaire de faire figurer tout l’annuaire dans une page de garde d’un document technique.
Pour les CR soit vous reprenez la même page de garde que les CCTP soit vous exploitez les outils disponibles pour mettre en forme la liste de diffusion. De nombreux outils spécifiques à ce document sont disponibles dans le module COMPTES-RENDUS.
